O profissional do Secretariado e a gestão documental nas organizações: Indicações de ações possíveis
Elizandra Farias Borges | 2017
Com as mudanças no mercado de trabalho e as novas tecnologias com as quais o profissional de Secretariado Executivo está envolvido, houve uma evolução de suas competências, pois ocorreu uma adaptação de suas atividades, ferramentas e habilidades. Devido a isso, este estudo planeja apontar ações possíveis para organização de um arquivo a fim de preservar os documentos e otimizar o seu uso. Um arquivo cuja preservação e composição sejam de fácil acesso e que facilite a localização é de grande importância ao Secretário Executivo, uma vez que auxilia em sua rotina diária. A pesquisa objetiva indicar ações que podem ser desenvolvidas pelo profissional de Secretariado Executivo no que concerne a gestão da documentação do Gabinete da Reitoria da Universidade Federal de Santa Catarina. Quanto aos procedimentos metodológicos trata-se de um estudo de caso, com abordagem qualitativa e classificado como exploratório-descritivo em relação aos objetivos, fundamentado na análise bibliográfica e de documentos. O resultado desta pesquisa revelou que a classificação correta dos documentos deve continuar a ser feita através da elaboração de um sistema de localização para os processos que já foram arquivados e os que estão para ser arquivados, bem como estabelecer uma padronização.